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Gestion de projets
Séances / Réunions / Gestion du temps
I don't know what I want …
... but that's not what I want


Saviez-vous que...

feu rouge Il est facile de calculer le prix d'une séance en multipliant le nombre des participants avec leur coût horaire. Pourtant, on doit constater que les entreprises multiplient les réunions improductives qui s'éternisent dans des débats sans ordre du jour, insuffisamment préparés, mal dirigés qui livrent des résultats insatisfaisants.
Lorsqu'on observe les nombreux collaborateurs qui passent beaucoup (trop) de temps dans des réunions et en sortent déçus on doit regretter ces inefficacités coûteuses.
La gestion des priorités et urgences est souvent une source de stress et provoque des frustrations lorsque les retards et erreurs s'accumulent.
Et comme les journées n'ont que 24 heures, c'est l'agitation qui conduit notre quotidien.

Saviez-vous aussi que...

feu vert Pour éviter que les participants ne quittent une réunion en disant "Je ne sais pas pourquoi je suis venu, j'ai de nouveau perdu une heure", il faut faire une synthèse des résultats pour chaque sujet.
Il est important d'obtenir l'accord de tous pour éviter de revenir plus tard sur un sujet qui était apparemment réglé.
Avec des outils simples, les collaborateurs peuvent gérer leurs meetings de façon structurée. Il suffit de connaître les méthodes de conduite d'entretiens, les règles de présentation qui marchent et les pièges à éviter.
QUALITEC connaît des méthodes simples qui permettent de structurer une information à un auditoire ou la présentation d'une proposition à des décideurs pour obtenir un accord.
Certaines personnes ont l'impression qu'elles sont toujours débordées et qu'elles n'ont pas assez de temps pour "tout faire". Elles se laissent déranger par les multiples sollicitations de leur entourage.
Un truc simple pour trouver ce qui est important et ce qui l'est moins consiste à se poser la question suivante : "Qu'est-ce que je ferais si j'avais 1 heure de plus par jour ?".
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